Privacy & Cookies Policy

INFORMATIVA REGOLAMENTO
UE 2016/679 – GDPR

 

In riferimento all’Informativa sulla Privacy di Infonet Solutions Srl (Mod.P02 Rev. 0 del 20/11/2017), inviamo l’aggiornamento alla NUOVA Informativa del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.

  1.  Chi è il titolare del trattamento?
    Infonet Solutions Srl , Via L. Einaudi 23 – 35010 Pieve di Curtarolo (PD) –
    P.IVA 00149520280 C.F. 02130990241
  2.  Quali sono i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati?
    Infonet Solutions Srl in qualità di titolare del trattamento ha nominato il Responsabile della Protezione
    dei dati Personali raggiungibile alla mail privacy@infonetsolutions.it
  3.  Quali dati vengono trattati?
    Vengono trattati i dati forniti direttamente dall’interessato.
  4.  Quali sono le finalità del trattamento?
    I dati sono raccolti al fine di ottemperare al servizio di manutenzione del sistema informatico offertole e
    dell’attuazione degli obblighi di legge, obblighi contrattuali, adempimenti contabili, bancari, assicurativi,
    finanziari, tutela del credito e il trattamento avviene con le seguenti modalità: manuale ed informatizzata.
  5.  Su quale base vengono trattati i dati?
    La fornitura dei dati personali è obbligatoria per stipulare ed eseguire il contratto di fornitura dei servizi,
    nonché per la preparazione dello stesso e delle offerte commerciali, e per il suo ciclo di fatturazione. Il
    rifiuto alla fornitura dei dati per tali finalità determina l’impossibilità di stipulare un contratto di fornitura
    di servizi.
  6.  A chi vengono comunicati i dati?
    I dati verranno acquisiti all’interno della Infonet Solutions Srl e potranno essere comunicati al personale
    degli uffici Commerciale, Direzione, Acquisti, Amministrazione e Supporto in quanto trattasi di soggetti
    responsabili ed incaricati del trattamento.
  7.  Per quanto tempo verranno conservati i dati?
    I dati dell’interessato che vengono trattati per obbligo di legge saranno conservati secondo la norma per i
    quali sono stati raccolti. I dati raccolti per fini differenti dagli obblighi di legge verranno conservati per
    l’intera durata del rapporto contrattuale in essere e fino a 36 mesi dopo la cessazione del contratto, fermo
    restando il diritto dell’interessato a richiederne espressamente la cancellazione.
  8.  Quali sono i diritti dell’interessato?
    L’interessato può esercitare i seguenti diritti:
    Diritto di accesso, Diritto di cancellazione, Diritto di limitazione del trattamento, Diritto alla portabilità
    dei dati, Diritto di opposizione al trattamento, Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione
    dei dati personali.

 

Informativa sul trattamento dei dati personali
ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: Interessati Eventi

 

Infonet Solutions srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre- contrattuali:

  • consenso al trattamento dei dati personali al fine dello svolgimento delle operazioni necessarie alla realizzazione dell’evento.

 

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

 

 

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Reparto Commerciale.;
  • Reparto Product Management;
  • Ufficio Marketing.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto

I suoi dati potranno essere comunicati in particolare a:

  • terzi incaricati dell’organizzazione dell’evento;
  • fornitori sponsor dell’evento.

 

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

Stati ove hanno sede i Fornitori rientranti nell’elenco dei Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  1. stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
  2. stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
  3. stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

 

Titolare:

il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Infonet Solutions srl (Via L. Einaudi 23, 35010 Curtarolo Padova; e-mail: privacy@infonetsolutions.it; telefono: 0499620572; P.I.: 00149520280). In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento rivolgendosi a: privacy@infonetsolutions.it. Qualora volesse proporre reclamo innanzi all’autorità competente potrà rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma, mail: garante@gpdp.it

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

 

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

INFORMATIVA FORNITA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO E LA COMUNICAZIONE
DEI DATI PERSONALI DURANTE EVENTI organizzati da INFONET SOLUTIONS SRL

 

La presente informativa sulla Privacy, resa ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, descrive le finalità e le modalità con cui Infonet Solutions Srl, via Einaudi 23, 35010 Curtarolo (PD), procede al trattamento dei suoi dati personali in occasione di eventi e seminari aziendali:

  • Si informa che al momento dell’iscrizione all’evento verranno richiesti i suoi dati identificativi. Tali dati personali riportati sulla presente scheda saranno trattati in forma automatizzata da Infonet Solutions Srl per l’adempimento di ogni attività connessa con la sua partecipazione all’evento stesso e per l’invio di materiale informativo e per fini statistici e di ricerca. Con riferimento alle finalità espresse il consenso al trattamento dei suoi dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto al rilascio dello stesso non comporta nessuna conseguenza pregiudizievole a suo carico; in mancanza, tuttavia, non sarà possibile dar corso alla partecipazione all’evento.
  • Si informa che i dati potranno essere comunicati alle aziende partner di Infonet Solutions Srl, coinvolte nella realizzazione dell’evento, ovvero a soggetti terzi, per la promozione di servizi/prodotti offerti dagli stessi soggetti su temi attinenti all’evento oggetto della presente. A tale proposito, si precisa che Infonet Solutions Srl, si limiterà soltanto alla raccolta e alla comunicazione di tali dati, essendo tutti gli altri adempimenti relativi a tali trattamenti di esclusiva competenza dei singoli soggetti terzi.
  • Si informa che, durante l’evento, è possibile che registrazioni vocali, filmati e immagini dei partecipanti vengano raccolte attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie. Tale registrazioni vocali, filmati e immagini potranno essere comunicate, pubblicate e diffuse, senza fini di lucro, per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto da Infonet Solutions Srl, e dai soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’evento. L’utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma del tutto gratuita e senza limiti di tempo.

Infonet Solutions Srl, in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati personali e dei suoi dati registrati (videoriprese, registrazioni sonore, foto), ha l’obbligo di garantirne la sicurezza e la riservatezza e le comunica che il luogo del trattamento è la sede legale di Infonet Solutions Srl, via Einaudi 23, 35010 Curtarolo (PD). In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, quindi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).